Du kan søge om tilskud til løn til medarbejdere i projektet, som er ansat i projektet eller hos en godkendt økonomisk partner i projektet. Du kan også søge om tilskud til løn til helt nye medarbejdere, som ikke allerede er ansat i projektet eller hos en økonomisk partner. Eksterne konsulenter med eget CVR-nummer tilkøbes på lige fod med andre varer og ydelser. Du kan derfor ikke søge om tilskud til løn, hvis du anvender tilkøbte eksterne konsulenter. Her skal du i stedet følge reglerne om eksterne konsulenter. Læs mere herom i afsnit 15.8.
Udgifter til løn til medarbejder og/eller eventuelle projektpartnere beregnes som den faktiske timeløn ganget med det antal timer, den aflønnede medarbejder har anvendt på projektet.
Timelønnen udregnes som bruttoårsløn delt med ét årsværk. Et årsværk er administrativt fastsat til 1.720 timer af Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Såfremt en medarbejder er ansat til under 37 timer om ugen, nedjusteres årsværket tilsvarende, dvs. hvis en medarbejder arbejder 10 timer om ugen, så svarer det til et årsværk på 465 timer.
Bruttoårslønnen består af alle almindelige løndele som f.eks. pensionsbidrag, feriepenge, og arbejdsgivers betalte ATP-udgift. Arbejdsgivers betalte udgifter til f.eks. barselsfonden, flexfonde m.v. er også tilskudsberettigede og indregnes i bruttoårslønnen. Derimod er gratialer, provisioner, fri bil, fri telefon, fri kost og logi og andre personalegoder som udgangspunkt, ikke tilskudsberettigede.
Virksomhedsejere, som ikke er månedslønnede skal, i samarbejde med deres revisor, finde frem til en realistisk timetakst.
Virksomhedsejere, som ikke kan beregne en realistisk timetakst på baggrund af tidligere dokumenteret løn, kan benytte en flatrate på 250 kr. i timen, som ikke behøver at blive dokumenteret.
Lønnen må tillægges overhead på op til 15 pct. til dækning af udgifter til telefon, kontorartikler, m.v. samt indirekte udgifter såsom arbejdsstation, husleje, m.v. Hvis medarbejderen har yderligere omkostninger f.eks. til rejser og øvrige udgifter, kan de dækkes under andre budgetposter i projektet. Det skal fremgå af ansøgningen (budgettet), hvorvidt overhead er en del af lønudgiften.
Stiller Plan- og Landdistriktsstyrelsen i tilsagnsbrevet, eller projektets eventuelle revisor, krav om time/sagsregistrering, skal den enkelte medarbejder løbende foretage registreringen, og medarbejderens chef eller en bemyndiget medarbejder i projektet skal attestere registreringen.