Få hjælp til at afrapportere her

Afrapportering

Hvornår skal jeg afrapportere?

 Senest to måneder efter projektperioden er slut, skal du afrapportere igennem ansøgningsportalen. Kan du se, at du ikke når det, skal du anmode om en fristforlængelse, inden de to måneder er gået. Husk, at anmodningen skal indeholde en begrundelse og en ny dato for afrapportering.

Hvis projektet er færdigt før tid, må du gerne afrapportere, inden projektperioden er slut.

Når projektet har fået godkendt sin afrapportering, bliver de sidste 20 % af tilskuddet udbetalt.

Hvad skal jeg have klar?

Det er altid en god idé med en sidste gennemgang af din ansøgning, inden du sender den afsted. 

  • Stemmer budgettet og de faktiske udgifter?
  • Har du husket alle bilag?
  • Er projektet gennemført som beskrevet i ansøgningen?

Hvad skal din afrapportering indeholde?

Regnskabet skal kunne sammenlignes direkte med det budget, der sidst blev godkendt. Derfor skal det have en kolonne med det godkendte budget ved siden af de faktiske tal.

Det skal fremgå tydeligt, hvordan projektet er finansieret, og hvad pengene er gået til. Har projektet haft indtægter, eller har partnere eller andre bidraget undervejs, skal det stå i regnskabet.

Er der udgifter i regnskabet, som ikke kan få tilskud, skal det kunne ses, hvilke udgifter puljens penge er gået til.

Slutregnskabet skal påtegnes af en autoriseret eller registreret revisor. Revisionen skal følge styrelsens revisionsinstruks.

Du udfylder styrelsens evalueringsskema, som findes i dokumentbanken. Alle punkter skal udfyldes, og du må gerne vedlægge fotos, tegninger eller andet, der viser resultatet.

Hvis du har fået tilskud til en bog, rapport, film eller lignende skal det medsendes afrapporteringen

Regnskabet skal kunne sammenlignes direkte med det budget, der sidst blev godkendt. Derfor skal det have en kolonne med det godkendte budget ved siden af de faktiske tal.

Det skal fremgå tydeligt, hvordan projektet er finansieret, og hvad pengene er gået til. Har projektet haft indtægter, eller har partnere eller andre bidraget undervejs, skal det stå i regnskabet.

Er der udgifter i regnskabet, som ikke kan få tilskud, skal det kunne ses, hvilke udgifter puljens penge er gået til.

Du skal indsende en erklæring om, at regnskabet er rigtigt, at pengene er brugt sparsommeligt og efter formålet, og at betingelserne i øvrigt er opfyldt. Brug styrelsens skabelon, som findes i dokumentbanken

Du udfylder styrelsens evalueringsskema, som findes i dokumentbanken. Alle punkter skal udfyldes, og du må gerne vedlægge fotos, tegninger eller andet, der viser resultatet.

Hvis du har fået tilskud til en bog, rapport, film eller lignende skal det medsendes afrapporteringen

Regnskabet skal kunne sammenlignes direkte med det budget, der sidst blev godkendt. Derfor skal det have en kolonne med det godkendte budget ved siden af de faktiske tal.

Det skal fremgå tydeligt, hvordan projektet er finansieret, og hvad pengene er gået til. Har projektet haft indtægter, eller har partnere eller andre bidraget undervejs, skal det stå i regnskabet.

Er der udgifter i regnskabet, som ikke kan få tilskud, skal det kunne ses, hvilke udgifter puljens penge er gået til.

Du skal indsende en erklæring om, at regnskabet er rigtigt, at pengene er brugt sparsommeligt og efter formålet, og at betingelserne i øvrigt er opfyldt. Brug styrelsens skabelon, som findes i dokumentbanken

Du udfylder styrelsens evalueringsskema, som findes i dokumentbanken. Alle punkter skal udfyldes, og du må gerne vedlægge fotos, tegninger eller andet, der viser resultatet.

Hvis du har fået tilskud til en bog, rapport, film eller lignende skal det medsendes afrapporteringen

Hvad sker der, efter du har afrapporteret?

Når du har sendt din afrapportering, gennemgår Center for Landdistriktsudvikling dit regnskab og de bilag, du har indsendt. Der vurderes, om udgifterne er støtteberettigede og lever op til vilkårene i tilsagnet.

Hvis der mangler dokumentation eller oplysninger, vil du blive kontaktet. Det er derfor vigtigt, at alle bilag er uploadet og tydeligt navngivet.

Sørg for at:

  • Alle udgifter er betalt i projektperioden - med undtagelsen af revisorudgiften
  • Alle betalinger er gennemført
  • Dokumentation er samlet og korrekt

Når sagen er færdigbehandlet og godkendt, bliver tilskuddet udbetalt til den NemKonto, der er tilknyttet projektets CVR-nummer.

De sidste 20 % af tilskuddet udbetales først, når projektets afrapportering er godkendt.

Fik du ikke svar på det, du søgte?

Se den fulde vejledning med alle regler og krav til udbetaling.

Gå til vejledningen