Nej, det er faktisk det bedste tidspunkt. Koordinatoren er vant til at tale med folk, der er midt i en tanke, og kan hjælpe med at forme idéen, mens der stadig er plads til at justere.

Mange gode projekter så helt anderledes ud ved den første samtale.

Ja. Aktionsgrupperne har hver deres udviklingsstrategi, og kriterierne er forskellige fra sted til sted.

Koordinatoren kan på få minutter sige, om din idé ligger inden for eller uden for. Det er hurtigere end at læse sig frem.

Du kan få sparring om din idé, om den passer til aktionsgruppens udviklingsstrategi, hvad ansøgningen skal indeholde, og hvad du skal have styr på undervejs.

Koordinatoren skriver ikke ansøgningen for dig, men giver dig et klart billede af, hvad der forventes.

Ja. Tilskuddet dækker en del af udgifterne, og resten finansierer du selv. Der er flere måder at nå i mål på - frivilligt arbejde kan for eksempel tælle med.

Du kan kun få tilskud til udgifter, der er faktureret og betalt inden for projektperioden – står en faktura før startdatoen, kan du ikke få tilskud til den.

Sørg derfor for, at sætte en projektperiode, som kan indeholde alle de ønskede udgifter i projektet. 

Nej. Tilskuddet bliver udbetalt, efter udgifterne er afholdt og betalt – typisk når projektet er afsluttet.

Det betyder, at du skal kunne lægge pengene ud undervejs. Tag det med i planlægningen, før du søger.

Det sker i to trin. Først vurderer din lokale aktionsgruppe, om projektet passer til deres udviklingsstrategi, og indstiller det til tilskud. Derefter behandler Plan- og Landdistriktsstyrelsen sagen og træffer den endelige afgørelse ud fra ordningens regler.

Aktionsgruppen kigger altså på indholdet og styrelsen på reglerne.

Nej. Der er som regel et stykke vej fra tilsagn til aflevering, og undervejs justeres planerne næsten altid. Væsentlige ændringer skal bare godkendes, inden du gennemfører dem. Ring til koordinatoren i din lokale aktionsgruppe – han eller hun kan hurtigt vurdere, om din ændring skal godkendes af Plan- og Landdistriktsstyrelsen.
Læs mere: afsnit 12 i vejledningen.

Det afhænger af dit projekt, og derfor er der ikke en fast liste. Det tager typisk kun en samtale at få afklaret. Kontakt koordinatoren, så snart du overvejer en ændring – så ved du, hvor du står, inden du bruger penge på den.

Forsinkelser sker, og der er en løsning: du søger om fristforlængelse.

Det afgørende er timingen.

Du skal søge senest på projektets slutdato, som står i dit tilsagn. Søger du inden, er forlængelse en reel mulighed.

Søger du efter, bliver din udbetalingsanmodning som udgangspunkt afvist.
Tip: find slutdatoen i dit tilsagn, og sæt en påmindelse i kalenderen tre måneder før.

Inden for projektperioden. Du kan kun få tilskud til udgifter, der både er faktureret og betalt mellem start- og slutdatoen i dit tilsagn.

Har du en udgift, der lander tæt på kanten, så tag den med koordinatoren i god tid.

Ja, du må godt bruge leverandøren.

Du skal blot være opmærksom på det, hvis der er en særlig forbindelse mellem jer - familie, ejerforhold eller fælles økonomiske interesser.

Tilskuddet til udgiften kan blive reduceret med op til 25 pct., og det indgår i vurderingen, om varen er leveret til kostpris.
Læs mere: afsnit 10.3 i vejledningen.

Fra du får tilsagn, til tilskuddet er udbetalt, skal det fremgå af din hjemmeside og dine officielle profiler på sociale medier. EU's logo skal stå på hjemmesiden og på materiale om projektet – brochurer, plakater, flyers. Har du fået tilsagn på mere end 10.000 euro (ca. 74.500 kr.), skal du også sætte et synligt skilt op ved projektet.

Tip: hent skiltskabelon, designmanual og logofiler i dokumentbanken – så er det klaret på én gang.
Læs mere: afsnit 11 i vejledningen.

Du skal bogføre projektets udgifter, så de tydeligt kan adskilles fra dine øvrige udgifter.

Projektets udgifter skal kunne findes samlet via et særskilt regnskab, en regnskabskode eller anden entydig bogføring.

Det er nemmest at sætte op fra starten, og det sparer dig for meget arbejde, når du skal søge udbetaling.
Læs mere: afsnit 10.1 i vejledningen.

Så skal du følge tilbudsloven og indhente mindst 2 underhåndsbud pr. kontrakt.

Ved udbetaling skal du kunne vise de afsendte opfordringsskrivelser, de tilbud du fik, og dokumentation for dem, du ikke valgte.

Tip: gem mails og tilbud i en mappe, mens du indhenter dem. Brevskabelon og "Skema om tilbudsloven" ligger i Dokumentbanken.
Læs mere: afsnit 7.4 og 7.5 i vejledningen. Spørgsmål til selve loven: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, kfst.dk/udbud.

Det er dit ansvar at undersøge, og at tilladelserne er på plads, når arbejdet udføres.

Du bliver bedt om at sende dem med, når du søger udbetaling. 
Læs mere: sidst i afsnit 4.5 i vejledningen.