Dokumentation du skal huske

Inden du sender din ansøgning, er det en god idé at samle de bilag, der viser, hvad projektet handler om, hvad det koster, og hvordan det skal finansieres.
Det gør ansøgningen lettere at behandle og mindsker risikoen for manglende oplysninger.

 

Dokumentation

Formål

Budget

Når du søger om LAG-tilskud, skal du udfylde et budget for projektet. Budgettet skal vise, hvilke udgifter du søger tilskud til, og hvordan projektets samlede økonomi hænger sammen. Udgifterne skal være beskrevet så tydeligt, at det er muligt at vurdere, hvad de dækker.

Priseksempel på udgifter mellem 50.000 - 300.000 kr. ekskl. moms

Hvis en udgift i dit budget er mellem 50.000 kr. og 300.000 kr. ekskl. moms, skal du som udgangspunkt vedlægge ét priseksempel. Priseksemplet skal vise, at den budgetterede pris er realistisk og økonomisk forsvarlig. Det kan fx være et tilbud, et prisoverslag, en pris fra en hjemmeside eller anden dokumentation for markedsprisen.

To priseksempler ved udgifter over 300.000 kr. ekskl. moms

Hvis en udgift i dit budget er på mere end 300.000 kr. ekskl. moms, skal du vedlægge to priseksempler. Priseksemplerne skal vise, at den budgetterede pris er realistisk og økonomisk forsvarlig. Du skal som udgangspunkt vælge den billigste pris eller forklare, hvorfor en anden løsning er bedre og mere relevant for projektet.

Dokumentation for finansiering

Du skal vise, hvordan du finansierer den del af projektet, som LAG-tilskuddet ikke dækker. Dokumentationen kan f.eks. være tilsagn om støtte fra kommune eller fond, lånetilsagn, eller anden dokumentation for egenfinansiering. Hvis frivilligt arbejde indgår som finansiering i et almennyttigt projekt, skal det også fremgå tydeligt. Dokumentationen bruges til at vurdere, om projektet er realistisk finansieret og kan gennemføres.

De minimis erklæring

Søger du tilskud til et erhvervsprojekt, skal du udfylde en de minimis-erklæring. Upload den i Appendix sammen med din ansøgning.

Erklæringen skal underskrives af en person, der må skrive under på vegne af din virksomhed eller forening (tegningsberettiget).

I erklæringen skal du oplyse, om I har fået de minimis-støtte inden for de seneste 3 år. Vi bruger oplysningerne til at tjekke, at I ikke får mere støtte, end EU’s regler tillader.

Samarbejdsaftale

Et samarbejdsprojekt er et projekt, hvor flere parter med forskellige CVR-numre gennemfører projektet sammen. Hver part har sine egne udgifter i projektet og får en del af tilskuddet.

Hvis I ønsker at lave et samarbejdsprojekt, skal I udfylde en samarbejdsaftale mellem mindst to aktører, der ikke har samme CVR-nummer. Der skal indsendes dokumentation for de andre aktører på lige fod med projektholderen.

Forretningsplan

Hvis du søger som virksomhed, kan du blive bedt om at vedlægge en forretningsplan. Forretningsplanen skal vise, hvordan projektet hænger sammen med virksomhedens udvikling, drift og økonomi. Den kan f.eks. beskrive virksomhedens idé, målgruppe, marked, forventede indtægter og hvordan projektet skal bidrage til vækst eller nye arbejdspladser. 

Offentlige tilladelser

Du har selv ansvaret for at indhente de offentlige tilladelser, der er nødvendige for at gennemføre dit projekt. Det kan f.eks. være byggetilladelse, landzonetilladelse, miljøgodkendelse eller tilladelse til at bruge et areal. Tilladelserne dokumenterer, at dit projekt lovligt kan gennemføres, og skal indsendes senest, når du søger om udbetaling.

Tip: Giv dine bilag tydelige navne, så det er let at se, hvad de vedrører. Det gør det nemmere for både dig, din LAG-koordinator og Plan- og Landdistriktsstyrelsen at få overblik over sagen.