Dokumentation du skal huske

Inden du sender din ansøgning, er det en god idé at samle de bilag, der viser, hvad projektet handler om, hvad det koster, og hvordan det skal finansieres.
Det gør ansøgningen lettere at behandle og mindsker risikoen for, at der mangler oplysninger.

 

Dokumentation

Formål

Budget

 Når du søger om LAG-tilskud, skal du udfylde et budget for projektet. Budgettet skal vise, hvilke udgifter du søger tilskud til, og hvordan projektets samlede økonomi hænger sammen. Udgifterne skal være beskrevet så tydeligt, at det er muligt at vurdere, hvad de dækker

Priseksempel på udgifter mellem 50.000 - 300.000 kr. ekskl. moms

 Hvis en udgift i dit budget er på mellem 50.000 kr. og 300.000 kr. ekskl. moms, skal du som udgangspunkt vedlægge ét priseksempel. Priseksemplet skal vise, at den budgetterede pris er realistisk og økonomisk forsvarlig. Det kan fx være et tilbud, et prisoverslag, en pris fra en hjemmeside eller anden dokumentation for markedsprisen.

To priseksempler ved udgifter over 300.000 kr. ekskl. moms

 Hvis en udgift i dit budget er på over 300.000 kr. ekskl. moms, skal du som udgangspunkt vedlægge to priseksempler. Priseksemplerne skal vise, at den budgetterede pris er realistisk og økonomisk forsvarlig. Du skal som udgangspunkt vælge den billigste pris eller forklare, hvorfor en anden løsning er bedre og mere relevant for projektet.

Dokumentation for finansiering

 Du skal vise, hvordan du finansierer den del af projektet, som LAG-tilskuddet ikke dækker. Dokumentationen kan f.eks. være tilsagn om støtte fra kommune eller fond, lånetilsagn, eller anden dokumentation for egenfinansiering. Hvis frivilligt arbejde indgår som finansiering i et almennyttigt projekt, skal det også fremgå tydeligt. Dokumentationen bruges til at vurdere, om projektet er realistisk finansieret og kan gennemføres.

De minimis erklæring

 Hvis du søger tilskud til et erhvervsprojekt, skal du som udgangspunkt udfylde en de minimis-erklæring og uploade den i Appendix sammen med din ansøgning. Erklæringen bruges til at vurdere, om du holder dig inden for EU’s regler for statsstøtte. I erklæringen skal du oplyse, om din virksomhed, forening mv. har modtaget de minimis-støtte inden for de seneste 3 år.

Samarbejdsaftale

 Hvis I ønsker at lave et samarbejdsprojekt, skal I udfylde en samarbejdsaftale mellem mindst to aktører, der ikke har samme CVR-nummer, og der skal indsendes dokumentation for de andre aktører på lige fod med projektholderen.

Forretningsplan

 Hvis du søger som virksomhed, kan du blive bedt om at vedlægge en forretningsplan. Forretningsplanen skal vise, hvordan projektet hænger sammen med virksomhedens udvikling, drift og økonomi. Den kan f.eks. beskrive virksomhedens idé, målgruppe, marked, forventede indtægter og hvordan projektet skal bidrage til vækst eller nye arbejdspladser. 

Offentlige tilladelser

 Hvis dit projekt kræver offentlige tilladelser, skal du selv sørge for at søge og få dem. Det kan f.eks. være byggetilladelse, landzonetilladelse, miljøgodkendelse eller tilladelse til at bruge et areal. Tilladelserne er relevante, når projektet ikke kan gennemføres lovligt uden dem. De bruges til at dokumentere, at projektet må gennemføres, og du skal kunne indsende dem senest, når du søger om udbetaling.

Tip: Giv dine bilag tydelige navne, så det er let at se, hvad de vedrører. Det gør det nemmere for både dig, din LAG-koordinator og Plan- og Landdistriktsstyrelsen at få overblik over sagen.